หากวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์เวียดนามของคุณไม่ได้รับการอนุมัติภายในเวลาที่กำหนด ควรทำดังนี้

ถ้าหากวันที่เดินทางของคุณใกล้เข้ามาและวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามยังไม่ได้รับการอนุมัติ ขั้นตอนที่คุณควรทำจะขึ้นอยู่กับสถานะของใบสมัครของคุณและคุณจะต้องเดินทางเมื่อใด ข้อมูลด้านล่างนี้อธิบายถึงสาเหตุทั่วไปที่ทำให้เกิดความล่าช้า วิธีที่ควรทำถ้าใบสมัครของคุณยังอยู่ระหว่างดำเนินการ และตัวเลือกที่อาจมีอยู่ถ้าเที่ยวบินของคุณเหลือเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง

ใบสมัครวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ที่รอดำเนินการ

ถ้าคุณได้ส่งใบสมัครวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์แล้วและผ่านไปแล้วมากกว่า 3 วันทำการ แต่เว็บไซต์ทางการยังแสดงคำว่า “อยู่ระหว่างดำเนินการ” หรือ “การแก้ไขใบสมัคร” ทำให้รู้ว่าใบสมัครอาจถูกล่าช้าเนื่องจากมีข้อผิดพลาด ข้อมูลที่ขาดหายไป หรือปัญหาคุณภาพเอกสาร

สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่:

• ข้อมูลชื่อที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์;
• ข้อมูลหนังสือเดินทางที่กรอกไม่ถูกต้อง;
• สแกนหรือภาพพาสปอร์ตที่มีคุณภาพต่ำ;
• ชื่อกลางหายไปหรือไม่ตรงตามลำดับชื่อ;
• ภาพที่ไม่ชัดเจน แสงสะท้อน เงา หรือหน้ากระดาษพาสปอร์ตที่ถูกตัดขาด

ปัญหาทั่วไปที่ทำให้วีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ล่าช้า

ข้อมูลชื่อที่ไม่ถูกต้องหรือขาดหายไป

ความล่าช้ามักเกิดขึ้นเมื่อชื่อของผู้สมัครไม่ได้กรอกตามที่ปรากฏในหนังสือเดินทาง ซึ่งรวมถึงกรณีที่ชื่อกลางถูกละเว้น ลำดับชื่อไม่ถูกต้อง หรือใช้ชื่อที่ชอบหรืชื่อสมรสแทนชื่อทางกฎหมายทั้งหมดที่ปรากฏในเอกสารการเดินทาง

ข้อผิดพลาดในข้อมูลหนังสือเดินทาง

ใบสมัครจะถูกล่าช้าเมื่อหมายเลขพาสปอร์ตหรือรายละเอียดอื่น ๆ ถูกกรอกไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดทั่วไป ได้แก่ การกรอกตัวอักษรที่ดูเหมือนกันผิด โดยเฉพาะตัวอักษร “O” แทนหมายเลข “0” หรือ “I” แทนหมายเลข “1”

สแกนหรือภาพพาสปอร์ตที่มีคุณภาพต่ำ

ความล่าช้าอาจเกิดจากภาพที่อัปโหลดมีคุณภาพต่ำ สแกนหน้าข้อมูลพาสปอร์ตจะต้องชัดเจน ในโฟกัส และมองเห็นได้ทั้งหมด ภาพที่เบลอ ตัดขาด พิกเซล หรือมีเงามักจะส่งผลให้มีการขอแก้ไขหรือการตรวจสอบล่าช้า

วิธีลดความเสี่ยงของความล่าช้า

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการหลีกเลี่ยงความล่าช้าคือการตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสมัครมีความสมบูรณ์และถูกต้องก่อนการส่ง

ข้อมูลชื่อ

ชื่อทางกฎหมายทั้งหมดควรถูกกรอกตามที่ปรากฏในหนังสือเดินทาง รวมถึงชื่อกลางทั้งหมดในกรณีที่จำเป็น ต้องให้ความระมัดระวังโดยเฉพาะเมื่อผู้สมัครมักใช้ชื่อย่อ ชื่อที่ชอบ หรือรูปแบบนามสกุลที่แตกต่างในการใช้ในชีวิตประจำวัน

ข้อมูลหนังสือเดินทาง

รายละเอียดของหนังสือเดินทางทั้งหมดควรตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนการส่ง หมายเลขพาสปอร์ต วันเกิด สัญชาติ และวันหมดอายุของพาสปอร์ตควรตรงกับหนังสือเดินทางอย่างเคร่งครัด

การสแกนพาสปอร์ตและภาพถ่ายประจำตัว

ภาพพาสปอร์ตที่อัปโหลดควรชัดเจน ความละเอียดสูง และแสดงมุมทั้งสี่ของหน้าข้อมูล จะต้องไม่มีแสงสะท้อน การสะท้อนกลับ หรือเงาบนภาพหรือข้อมูลส่วนบุคคล ภาพถ่ายประจำตัวควรชัดเจนและเหมาะสมสำหรับการระบุ

ถ้าใบสมัครของคุณถูกแก้ไขแล้ว

ถ้าระบบทางการแสดงคำว่า “การแก้ไขใบสมัคร” เจ้าหน้าที่ได้ตรวจพบปัญหาที่ต้องการการแก้ไขก่อนที่จะสามารถออกวีซ่าได้

ในสถานการณ์นี้:

• ผู้สมัครควรตรวจสอบการแก้ไขที่ร้องขออย่างรอบคอบ;
• ข้อมูลที่แก้ไขหรือเอกสารที่แทนที่ควรถูกส่งโดยเร็วที่สุด;
• ควรคาดหวังเวลารอเพิ่มเติมหลังจากการแก้ไขเสร็จสิ้น

เมื่อใบสมัครได้รับการแก้ไข เวลาในการดำเนินการอาจขยายออกไป ด้วยเหตุนี้การดำเนินการอย่างรวดเร็วและการสื่อสารที่ชัดเจนจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ถ้าเที่ยวบินของคุณเหลือเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง

ถ้าเที่ยวบินของคุณจะออกในอีกไม่กี่ชั่วโมงและวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ของคุณยังไม่ได้รับการอนุมัติ การดำเนินการทันทีเป็นสิ่งจำเป็น

1. ติดต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง

คุณสามารถติดต่อหน่วยงานวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงเพื่อตรวจสอบว่ามีการอัปเดตสถานะใบสมัครของคุณหรือไม่

• อีเมล: [email protected]
• ฮานอย: 024 38 26 4026
• เมืองโฮจิมินห์: 028 39 20 0365

2. พิจารณาสนับสนุนการประมวลผลฉุกเฉิน

ถ้าการออกเดินทางของคุณเหลือเวลาเพียงไม่กี่ชั่วโมง การสนับสนุนการประมวลผลฉุกเฉินอาจมีให้บริการผ่านบริการของเรา ขึ้นอยู่กับกรณี การดำเนินการเร่งด่วนสามารถทำได้ในเวลาเพียง 2 ถึง 4 ชั่วโมง รวมถึงในบางสถานการณ์วันหยุดสุดสัปดาห์

ในการขอรับการสนับสนุนด่วน:

1. ไปที่เว็บไซต์ของเรา: https://www.vietnam-visa.org/th/apply.html
2. เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการสมัครวีซ่าใหม่หรือการจัดการแบบเร่งด่วนของวีซ่าที่รอดำเนินการ
3. เลือกเวลาการประมวลผลที่มีอยู่ (จาก 1.5 ชั่วโมงทำการถึง 2 วันในการดำเนินการ)
4. ดำเนินการขั้นตอนการชำระเงินให้เสร็จสิ้น

ถ้าคุณต้องการความช่วยเหลืออย่างเร่งด่วนและไม่มีเวลาพอที่จะดำเนินการสมัครเอง กรุณาติดต่อทีมสนับสนุนของเราที่มีให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง:

+84 38 533 56 65 (การสนับสนุน 24/7 / WhatsApp)
[email protected]