Co zrobić, jeśli twój wniosek o e-wizę do Wietnamu nie został zatwierdzony na czas

Jeśli termin Twojej podróży się zbliża, a Twoja wiza e-Visa do Wietnamu nie została jeszcze zatwierdzona, kroki, które powinieneś podjąć, będą zależały od statusu Twojego wniosku oraz tego, jak szybko musisz podróżować. Informacje poniżej wyjaśniają powszechne przyczyny opóźnień, co zrobić, jeśli Twój wniosek jest wciąż w toku oraz jakie opcje mogą być dostępne, jeśli Twój lot ma miejsce już za kilka godzin.

Wnioski o e-Wizę w toku

Jeśli już złożyłeś wniosek o e-wizę i minęło więcej niż 3 dni robocze, ale oficjalna strona wciąż pokazuje “W trakcie przetwarzania” lub “Poprawiona aplikacja”, wniosek mógł zostać opóźniony z powodu błędu, brakujących informacji lub problemów z jakością dokumentów.

Do powszechnych przyczyn należą:

• niepoprawne lub niekompletne dane dotyczące nazwiska;
• niepoprawnie wprowadzone informacje z paszportu;
• zdjęcia paszportowe lub portretowe o słabej jakości;
• brak środkowych imion lub błędy w kolejności imion;
• nieczytelne obrazy, odblaski, cienie lub przycięte strony paszportu.

Powszechne problemy powodujące opóźnienia w e-wizie

Niepoprawne lub brakujące dane dotyczące nazwiska

Opóźnienia często występują, gdy nazwisko wnioskodawcy nie jest wpisane dokładnie tak, jak widnieje w paszporcie. Dotyczy to przypadków, w których brakuje drugiego imienia, kolejność imion jest niepoprawna lub używane jest preferowane lub małżeńskie imię zamiast pełnego imienia prawnego widniejącego w dokumencie podróży.

Błędy w informacjach z paszportu

Wnioski są również opóźniane, gdy numer paszportu lub inne szczegóły paszportu są wprowadzone niepoprawnie. Do powszechnych błędów należy wprowadzenie podobnie wyglądających znaków niepoprawnie, szczególnie litery “O” zamiast liczby “0”, lub litery “I” zamiast liczby “1.”

Zdjęcia paszportowe lub portretowe o słabej jakości

Opóźnienia mogą również wynikać z niskiej jakości przesyłanych obrazów. Skany strony danych paszportu muszą być wyraźne, ostre i w pełni widoczne. Rozmyte, przycięte, pikselowane lub zacienione obrazy są bardziej skłonne do prowadzenia do wniosków o poprawki lub opóźnionych przeglądów.

Jak zmniejszyć ryzyko opóźnienia

Najskuteczniejszym sposobem uniknięcia opóźnienia jest zapewnienie, że wniosek jest kompletny i dokładny przed jego złożeniem.

Dane dotyczące nazwiska

Pełne imię prawne powinno być wpisane dokładnie tak, jak znajduje się w paszporcie, w tym wszystkie drugie imiona, jeśli dotyczy. Szczególna ostrożność jest potrzebna, gdy wnioskodawca zazwyczaj używa skróconego imienia, preferowanego imienia lub innego formatu nazwiska w codziennym użyciu.

Informacje o paszporcie

Wszystkie szczegóły paszportu należy dokładnie sprawdzić przed złożeniem wniosku. Numer paszportu, data urodzenia, narodowość i data wygaśnięcia paszportu powinny dokładnie odpowiadać danym w paszporcie.

Skany paszportu i zdjęcie portretowe

Przesłany obraz paszportu powinien być wyraźny, wysokiej rozdzielczości i pokazywać wszystkie cztery rogi strony danych. Nie powinno być odblasków, odbić ani cieni na zdjęciu lub danych osobowych. Zdjęcie portretowe również powinno być wyraźne i odpowiednie do celów identyfikacyjnych.

Jeśli Twój wniosek został poprawiony

Jeśli system oficjalny pokazuje “Poprawiona aplikacja”, władze zidentyfikowały problem, który wymaga poprawy przed wydaniem wizy.

W takiej sytuacji:

• wnioskodawca powinien dokładnie sprawdzić wymagane poprawki;
• poprawione informacje lub zastępcze dokumenty należy przesłać jak najszybciej;
• należy się spodziewać dodatkowego czasu oczekiwania po dokonaniu poprawki.

Po dokonaniu zmiany wniosek może być opóźniony. Z tego powodu szybkie działanie i jasna komunikacja są ważne.

Jeśli Twój lot ma miejsce już za kilka godzin

Jeśli Twój lot ma wystartować za zaledwie kilka godzin, a Twoja e-wiza nie została jeszcze zatwierdzona, konieczne jest natychmiastowe działanie.

1. Skontaktuj się z Urzędem Imigracyjnym

Możesz skontaktować się bezpośrednio z organem e-wizowym, aby zapytać, czy są jakiekolwiek aktualizacje dotyczące statusu Twojego wniosku.

• Email: [email protected]
• Ha Noi: 024 38 26 4026
• Ho Chi Minh City: 028 39 20 0365

2. Rozważ wsparcie w trybie awaryjnym

Jeśli Twój wylot ma miejsce za zaledwie kilka godzin, mogą być dostępne usługi wsparcia w trybie awaryjnym poprzez naszą obsługę. W zależności od przypadku, przyspieszone przetwarzanie może być możliwe w ciągu zaledwie 2 do 4 godzin, w tym w niektórych sytuacjach weekendowych.

Aby poprosić o wsparcie w trybie awaryjnym:

1. Odwiedź naszą stronę internetową: https://www.vietnam-visa.org/pl/apply.html
2. Wybierz odpowiednią opcję dla nowego wniosku wizowego lub przyspieszonego przetwarzania wniosku e-wizowego w toku
3. Wybierz dostępny czas przetwarzania (od 1,5 godziny roboczej do 2 dni przetwarzania)
4. Uzupełnij krok płatności

Jeśli potrzebujesz pilnej pomocy i nie masz wystarczająco dużo czasu, aby samodzielnie wypełnić wniosek, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia 24/7:

+84 38 533 56 65 (24/7 Support / WhatsApp)
[email protected]