Was zu tun ist, wenn Ihr Vietnam e-Visum nicht rechtzeitig genehmigt wird

Wenn Ihr Reisedatum naht und Ihr Vietnam-E-Visum noch nicht genehmigt wurde, hängen die Schritte, die Sie unternehmen sollten, vom Status Ihrer Bewerbung und davon ab, wie bald Sie reisen müssen. Die folgenden Informationen erläutern häufige Gründe für Verzögerungen, was zu tun ist, wenn Ihre Bewerbung noch aussteht und welche Optionen möglicherweise verfügbar sind, wenn Ihr Flug nur wenige Stunden entfernt ist.

Ausstehende E-Visum-Anträge

Wenn Sie Ihren E-Visum-Antrag bereits eingereicht haben und mehr als 3 Arbeitstage vergangen sind, die offizielle Website jedoch weiterhin “In Bearbeitung” oder “Geänderter Antrag” anzeigt, könnte die Bewerbung aufgrund eines Fehlers, fehlender Informationen oder eines Problems mit der Dokumentenqualität verzögert worden sein.

Häufige Gründe sind:

• falsche oder unvollständige Namensangaben;
• falsch eingegebene Passdaten;
• Passscan oder Porträtfoto von schlechter Qualität;
• fehlende Vornamen oder falsche Namensreihenfolge;
• ungenaue Bilder, Blendeffekte, Schatten oder zugeschnittene Passseiten.

Häufige Probleme, die E-Visum-Verzögerungen verursachen

Falsche oder fehlende Namensangaben

Verzögerungen treten häufig auf, wenn der Name des Antragstellers nicht genau so eingegeben wurde, wie er im Pass steht. Dazu gehören Fälle, in denen ein Mittlerer Name weggelassen wird, die Namensreihenfolge falsch ist oder ein bevorzugter oder ehelicher Name anstelle des vollständigen rechtlichen Namens verwendet wird, der im Reisedokument erscheint.

Fehler bei den Passdaten

Anträge sind auch dann verzögert, wenn die Passnummer oder andere Passdetails falsch eingegeben werden. Häufige Fehler sind das falsche Eingeben ähnlich aussehender Zeichen, insbesondere den Buchstaben “O” anstelle der Zahl “0” oder den Buchstaben “I” anstelle der Zahl “1.”

Passscan oder Fotos von schlechter Qualität

Verzögerungen können auch durch hochgeladene Bilder von niedriger Qualität verursacht werden. Scans der Passdatenseite müssen klar, scharf und vollständig sichtbar sein. Verschwommene, zugeschnittene, pixelierte oder beschattete Bilder führen eher zu Änderungsanfragen oder verzögerten Überprüfungen.

Wie man das Risiko einer Verzögerung verringert

Der effektivste Weg, Verzögerungen zu vermeiden, besteht darin, sicherzustellen, dass der Antrag vor der Einreichung vollständig und genau ist.

Namensdetails

Der vollständige rechtliche Name sollte genau so eingegeben werden, wie er im Pass steht, einschließlich aller Vornamen, wo dies zutrifft. Besondere Sorgfalt ist geboten, wenn der Antragsteller normalerweise einen verkürzten Namen, einen bevorzugten Namen oder ein anderes Nachnamenformat im täglichen Gebrauch verwendet.

Passdaten

Alle Passdetails sollten vor der Einreichung sorgfältig überprüft werden. Die Passnummer, das Geburtsdatum, die Nationalität und das Ablaufdatum des Passes sollten genau mit dem Pass übereinstimmen.

Passscan und Porträtfoto

Das hochgeladene Passbild sollte klar, hochauflösend und alle vier Ecken der Datenseite zeigen. Es sollte keine Blendung, Reflexion oder Schatten über dem Foto oder den persönlichen Daten geben. Das Porträtfoto sollte ebenfalls klar und für Identifizierungszwecke geeignet sein.

Wenn Ihr Antrag geändert wurde

Wenn das offizielle System “Geänderter Antrag” anzeigt, haben die Behörden ein Problem identifiziert, das behoben werden muss, bevor das Visum ausgestellt werden kann.

In diesem Fall:

• sollte der Antragsteller die angeforderte Änderung sorgfältig überprüfen;
• sollten die geänderten Informationen oder Ersatzdokumente so schnell wie möglich eingereicht werden;
• nach der Änderung sollte mit zusätzlicher Wartezeit gerechnet werden.

Nachdem ein Antrag geändert wurde, kann sich die Bearbeitungszeit verlängern. Aus diesem Grund sind schnelles Handeln und klare Kommunikation wichtig.

Wenn Ihr Flug in nur wenigen Stunden abhebt

Wenn Ihr Flug in nur wenigen Stunden abfliegt und Ihr E-Visum noch nicht genehmigt wurde, ist sofortiges Handeln erforderlich.

1. Kontaktieren Sie das Einwanderungsbüro

Sie können die E-Visum-Behörde direkt kontaktieren, um zu erfahren, ob es ein Update zum Status Ihrer Bewerbung gibt.

• E-Mail: [email protected]
• Ha Noi: 024 38 26 4026
• Ho-Chi-Minh-Stadt: 028 39 20 0365

2. Erwägen Sie Unterstützung für Notfallbearbeitung

Wenn Ihre Abreise in nur wenigen Stunden bevorsteht, kann Unterstützung zur Notfallbearbeitung über unseren Service verfügbar sein. Abhängig vom Fall kann eine beschleunigte Bearbeitung in nur 2 bis 4 Stunden möglich sein, einschließlich in einigen Wochenend-Situationen.

Um Notfallhilfe anzufordern:

1. Besuchen Sie unsere Website: https://www.vietnam-visa.org/de/apply.html
2. Wählen Sie die passende Option für entweder einen neuen Visumantrag oder die beschleunigte Bearbeitung eines ausstehenden E-Visums
3. Wählen Sie die verfügbare Bearbeitungszeit (von 1,5 Arbeitsstunden bis 2 Tage Bearbeitung)
4. Schließen Sie den Zahlungsschritt ab

Wenn Sie dringend Unterstützung benötigen und nicht genügend Zeit haben, um den Antrag selbst abzuschließen, kontaktieren Sie bitte unser 24/7-Support-Team:

+84 38 533 56 65 (24/7 Support / WhatsApp)
[email protected]