Vad du ska göra om ditt Vietnam e-visum inte godkänns i tid

Om ditt resedatum närmar sig och ditt Vietnam e-visum ännu inte har godkänts, kommer de steg du bör vidta att bero på statusen för din ansökan och hur snart du ska resa. Informationen nedan förklarar vanliga orsaker till försening, vad du ska göra om din ansökan fortfarande är under behandling och vilka alternativ som kan vara tillgängliga om ditt flyg är bara några timmar bort.

Uteblivna e-visumansökningar

Om du redan har skickat in din e-visumansökan och mer än 3 arbetsdagar har gått, men den officiella webbplatsen fortfarande visar “Under behandling” eller “Ändrad ansökan,” kan ansökan ha försenats på grund av ett fel, saknad information eller problem med dokumentkvaliteten.

Vanliga orsaker inkluderar:

• felaktiga eller ofullständiga namnuppgifter;
• felaktigt inmatade passinformation;
• dålig kvalitet på passkopior eller porträttbilder;
• saknade mellannamn eller felaktig namnordning;
• oklara bilder, bländning, skuggor eller beskurna passidor.

Vanliga problem som orsakar e-visumförseningar

Felaktiga eller saknade namnuppgifter

Förseningar inträffar ofta där sökandens namn inte anges exakt som det visas i passet. Detta inkluderar fall där ett mellannamn utelämnas, namnordningen är felaktig, eller ett föredraget eller gift namn används istället för det fullständiga juridiska namnet som står på resehandlingarna.

Felaktigheter i passinformation

Ansökningar försenas också där passnumret eller andra passuppgifter anges felaktigt. Vanliga misstag inkluderar att liknande utseende tecken anges fel, särskilt bokstaven “O” istället för siffran “0,” eller bokstaven “I” istället för siffran “1.”

Dålig kvalitet på passkopior eller bilder

Förseningar kan också resultera från låga kvalitetsbilder som har laddats upp. Passdata-sidans skanningar måste vara tydliga, fokuserade och helt synliga. Otydliga, beskurna, pixelerade eller skuggade bilder är mer sannolikt att leda till begärningar om ändringar eller försenad granskning.

Hur man minskar risken för förseningar

Det mest effektiva sättet att undvika förseningar är att säkerställa att ansökan är komplett och korrekt innan den skickas in.

Namnuppgifter

Det fulla juridiska namnet bör anges exakt som det visas i passet, inklusive alla mellannamn där det är tillämpligt. Särskild uppmärksamhet krävs där sökanden vanligtvis använder ett förkortat namn, föredraget namn eller ett annat efternamnformat i det dagliga livet.

Passinformation

Alla passuppgifter bör kontrolleras noggrant innan inlämning. Passnumret, födelsedatum, nationalitet och passets utgångsdatum ska matcha passet exakt.

Passkopior och porträttbilder

Den uppladdade passbilden bör vara tydlig, högupplöst och visa alla fyra hörn av dataskidan. Det bör inte finnas någon bländning, reflektion eller skugga över bilden eller personuppgifterna. Porträttbilden bör också vara tydlig och lämplig för identifieringsändamål.

Om din ansökan har ändrats

Om det officiella systemet visar “Ändrad ansökan,” har myndigheterna identifierat ett problem som kräver korrigering innan visumet kan utfärdas.

I denna situation:

• sökanden bör noggrant granska den begärda ändringen;
• den ändrade informationen eller ersättningsdokumenten bör skickas in så snart som möjligt;
• viss ytterligare väntetid bör förväntas efter att ändringen har gjorts.

Så snart en ansökan har ändrats kan handläggningstiden förlängas. Av den anledningen är snabb åtgärd och tydlig kommunikation viktiga.

Om ditt flyg går om bara några timmar

Om ditt flyg avgår om bara några timmar och ditt e-visum ännu inte har godkänts, är det nödvändigt med omedelbara åtgärder.

1. Kontakta migrationskontoret

Du kan kontakta e-visummyndigheten direkt för att fråga om det finns någon uppdatering om statusen för din ansökan.

• Email: [email protected]
• Ha Noi: 024 38 26 4026
• Ho Chi Minh City: 028 39 20 0365

2. Överväg nödhjälp för handläggning

Om din avresa är om bara några timmar kan nödhjälp för handläggning finnas tillgänglig genom vår tjänst. Beroende på ärendet kan snabb hantering vara möjlig inom så lite som 2 till 4 timmar, inklusive i vissa situationer på helgen.

För att begära nödhjälp:

1. Besök vår webbplats: https://www.vietnam-visa.org/sv/apply.html
2. Välj det lämpliga alternativet för antingen en ny visumansökan eller snabb hantering av en pågående e-visum
3. Välj den tillgängliga handläggningstiden (från 1,5 arbets timmar till 2 dagars handläggning)
4. Slutför betalningssteget

Om du har ett brådskande behov av hjälp och inte har tillräckligt med tid för att slutföra ansökan själv, vänligen kontakta vår supportteam som är tillgänglig 24/7:

+84 38 533 56 65 (24/7 Support / WhatsApp)
[email protected]