Vietnam e-Visa vastgelopen op "In Processing" na 5 dagen: Wanneer moet je je zorgen maken?
Als de status van uw Vietnam e-visum na 5 werkdagen nog steeds “In verwerking” aangeeft, betekent dit niet altijd dat er een probleem met uw aanvraag is. Hoewel de standaard verwerkingstijd vaak wordt vermeld als 3 werkdagen, kunnen sommige aanvragen langer duren vanwege weekenden, feestdagen, een hoog aanvraagvolume of verzoeken om correctie.
Deze pagina legt uit wat de status betekent, wat u moet controleren en wanneer u verdere actie moet ondernemen.
1. Verwerkingstijd
Vietnam e-visumaanvragen worden vaak binnen ongeveer 3 werkdagen verwerkt na succesvolle indiening van de aanvraag en betaling. Sommige aanvragen kunnen echter langer duren. In vele gevallen vallen 5 tot 7 werkdagen nog binnen een normale wachttijd.
| Item | Informatie |
|---|---|
| Standaard verwerkingstijd | Ongeveer 3 werkdagen |
| Mogelijk langere verwerkingstijd | Ongeveer 5 tot 7 werkdagen |
| Werkdagen | Tel geen zaterdagen, zondagen en feestdagen mee |
| Status “In verwerking” | Uw aanvraag is nog in behandeling |
2. Waarom de status nog steeds “In verwerking” kan zijn
Uw aanvraag kan om verschillende redenen nog onder verwerking zijn.
| Reden | Uitleg |
|---|---|
| Weekend of feestdag | Deze dagen worden niet geteld als werkdagen |
| Drukke periode | Meer aanvragen kunnen leiden tot langzamere verwerking |
| Correctieverzoek | Het immigratiesysteem kan u vragen om een deel van de aanvraag bij te werken |
| Probleem met foto of paspoort | Onduidelijke afbeeldingen of onjuiste gegevens kunnen goedkeuring vertragen |
Bijvoorbeeld, als u uw aanvraag op een donderdag indient, kan de volgende dag als de eerste werkdag tellen, terwijl zaterdag en zondag niet worden meegerekend. Aanvragen kunnen ook langer duren tijdens grote feestdagen, waaronder Tet.
De Tet (Lunar New Year) vakantieperiode van Vietnam in 2027 loopt van 3 februari tot 12 februari 2027 (met belangrijke feestdagen binnen deze periode). Aanvragen die net voor, tijdens of net na Tet worden ingediend, duren vaak langer omdat kantoren en personeel worden beïnvloed.
Tip: Als uw 5e werkdag dicht bij de Tet-week valt (begin februari 2027), is het redelijk om een significant langere doorlooptijd te verwachten dan normaal.
3. Wat u moet controleren
Als uw visum binnen 5 werkdagen niet is afgegeven, moet u uw aanvraag controleren op de officiële statuspagina (https://evisa.gov.vn/e-visa/search). In sommige gevallen realiseren aanvragers zich niet dat om een wijziging of correctie is gevraagd.
| Wat te controleren | Waarom het belangrijk is |
|---|---|
| Status op het officiële portaal | Hiermee wordt weergegeven of uw aanvraag nog in behandeling is of een correctie nodig heeft |
| E-mailinbox en spammap | U kunt daar een kennisgeving of update ontvangen |
| Pasfoto en portretfoto | Beeldproblemen zijn een veelvoorkomende reden voor vertraging |
| Naam en paspoortgegevens | Elke afwijking kan leiden tot een correctieverzoek |
Veelvoorkomende redenen voor correctieverzoeken zijn onder andere:
- Vage of onjuiste paspoortafbeelding
- Vage of onjuiste portretfoto
- Naam of paspoortgegevens onjuist ingevoerd
- Ontbrekende of onjuiste informatie in het aanvraagformulier
4. Contact opnemen met de ondersteuning
Het officiële portaal biedt contact-e-mailadressen voor technische en serviceondersteuning:
- Ha Noi: 024 3826 4026
- Ho Chi Minh-stad: 028 3920 0365
- Service ondersteuning e-mail: [email protected]
- Technische ondersteuning e-mail: [email protected]
5. Moet u een tweede aanvraag indienen?
In de meeste gevallen wordt het indienen van een tweede aanvraag niet aanbevolen.
- Meerdere aanvragen met dezelfde gegevens kunnen verwarring veroorzaken en de zaak verder vertragen.
- Als uw huidige aanvraag nog actief is, is het vaak beter om die aanvraag eerst verder te volgen.
- In sommige gevallen kan een derde partij helpen bij het versnellen van uw bestaande e-visumcode, zodat een tweede aanvraag mogelijk niet nodig is.
E-Visa Verwerkingstijd Schatter
Dit hulpmiddel geeft een geschatte goedkeuringsdatum op basis van standaard verwerkingstijden in werkdagen.
- Geschatte goedkeuring (3 werkdagen): —
- Geschatte goedkeuring (5 werkdagen): —
- Geschatte goedkeuring (7 werkdagen): —
Gerelateerde artikelen
- Moet ik 30 dagen wachten voordat ik Vietnam opnieuw binnenkom onder visumvrijstelling?
- Wat te doen als uw Vietnam e-Visa niet op tijd is goedgekeurd
- Mijn Vietnam e-visum is uitgegeven met verkeerde of onjuiste informatie. Wat moet ik doen?
- Kan ik de invoerhaven wijzigen nadat mijn Vietnam E-visum is uitgegeven?
- Ik ben mijn oorspronkelijke aanvraagcode kwijtgeraakt. Hoe kan ik de status van mijn Vietnam visumaanvraag volgen?
- Hoe controleer je de status van je Vietnam e-visumaanvraag?